Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679.

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Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30)

Informative specifiche
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, T. +39 02 72434205, e-mail privacy@triennale.org.

 

2. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E CONTENUTO ESSENZIALE DELL’ACCORDO INTERNO

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679, per i trattamenti identificati al successivo punto 4. – lettere D-E-F, sono le seguenti società:

TRIENNALE DI MILANO SERVIZI S.R.L., con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona dell’Amministratore Delegato e legale rappresentante pro tempore, T. 02 72434216 e-mail privacy@triennale.org;

FONDAZIONE MUSEO DEL DESIGN, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, T. 02 72434216 e-mail privacy@triennale.org;

FONDAZIONE CRT / TEATRO DELL’ARTE, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, T. 02 72434216 e-mail privacy@triennale.org.

Il Titolare del trattamento e i Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679, con il quale si sono impegnate a:

  • determinare congiuntamente finalità e modalità di trattamento dei tuoi Dati Personali, come indicate al successivo punto 4 – lettere D-E-F;
  • determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Reg. UE 2016/679, nonché nei casi di portabilità dei dati personali ex art. 20 del Reg. UE 2016/679: per esercitare ali diritti, individuati al successivo punto 8,potrai rivolgerti a FONDAZIONE LA TIRENNALE DI MILANO, ai recapiti sopra indicati;
  • definire congiuntamente la presente informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni richieste dal Reg. UE 2016/679;
  • affidare la gestione di eventuali Data Breach e le valutazioni necessarie in caso di nuova iniziativa che comporti l’utilizzo di nuove tecnologie per il trattamento dei dati, o in caso di modifiche di strumenti del trattamento già adottati (art. 35 s.s. Regolamento UE 2016/679) a FONDAZIONELA TRIENNALE DI MILANO.

 

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, è DPO PROFESSIONAL SERVICE – divisione di Labor Project S.r.l., contatto tramite e-mail dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it.

 

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI 

 

5. CONFERIMENTO DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali.
Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo*, comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

 

6. DESTINATARI

Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate al Titolare e/o ai Contitolari del trattamento, ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni;

– liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati);

– gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, ecc);

– Partner Commerciali, solo previo consenso;

– società del Gruppo Triennale; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

 

7. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’estero in Paesi Extra UE.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO | RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo una mail all’indirizzo privacy@triennale.org, o al Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), scrivendo una mail all’indirizzo dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) ( consenso ) e art. 9, paragrafo 2, lettera a) ( consenso per singola finalità dati particolari ), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

 

9. MODIFICA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 30/07/2018