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Privacy Policy – Gruppi

Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Reg. (UE) 2016/679

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, Tel. +39 02.72434205, e-mail privacy@triennale.org.

2. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E CONTENUTO ESSENZIALE DELL’ACCORDO INTERNO, ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679, per i trattamenti identificati al successivo punto 4., sono le seguenti società:

TRIENNALE DI MILANO SERVIZI S.R.L., con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona dell’Amministratore Delegato e legale rappresentante pro tempore, Tel. 0272434216 e-mail privacy@triennale.org;

FONDAZIONE MUSEO DEL DESIGN, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, Tel. 0272434216 e-mail privacy@triennale.org;

FONDAZIONE CRT / TEATRO DELL’ARTE, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, Tel. 0272434216 e-mail privacy@triennale.org.

Il Titolare del trattamento e i Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679, con il quale si sono impegnate a:

  • determinare congiuntamente finalità e modalità di trattamento dei tuoi Dati Personali, come indicate al successivo punto 4;
  • determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del Reg. UE 2016/679, nonché nei casi di portabilità dei dati personali ex art. 20 del Reg. UE 2016/679: per esercitare tali diritti, individuati al successivo punto 7., potrai rivolgerti a FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO, ai recapiti sopra indicati;
  • definire congiuntamente la presente informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni richieste dal Reg. UE 2016/679;
  • affidare la gestione di eventuali Data Breach e le valutazioni necessarie in caso di nuova iniziativa che comporti l’utilizzo di nuove tecnologie per il trattamento dei dati, o in caso di modifiche di strumenti del trattamento già adottati (art. 35 s.s. Regolamento UE 2016/679) a FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, è DPO PROFESSIONAL SERVICE – divisione di Labor Project S.r.l., contatto tramite e-mail dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO

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5. DESTINATARI
Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate al Titolare e/o ai Contitolari del trattamento, ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; -liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati); -gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, ecc); -Partner Commerciali, solo previo consenso; - società del Gruppo Triennale; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

6. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’estero in Paesi Extra UE.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO | RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo una mail all’indirizzo privacy@triennale.org o al Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), scrivendo una mail all’indirizzo dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@triennale.org con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) (consenso), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

8. MODIFICA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

Milano, 28 gennaio 2019

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