Privacy Policy – Albo fornitori

Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Reg. (UE) 2016/679.

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente Stefano Boeri. Di seguito i dati di contatto del Titolare: Tel. +39 02.72434205, e-mail privacy@triennale.org.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, è contattabile tramite e-mail dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO

FINALITÀ G)

Finalità del trattamento: iscrizione all’albo dei fornitori (le finalità cui sono destinate la raccolta e il trattamento di tali dati riguardano le attività legate alla procedura di formazione di una banca dati propria - Albo Fornitori- finalizzata all’eventuale affidamento degli incarichi di volta in volta indicati). Attività amministrativo-contabile successiva.
Base legale:
- contratto/pre-contratto: art. 6 lett. b) GDPR;
- obbligo di legge: art.6 lett. c) GDPR; il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali e per l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
- contratto: art. 6 lett. b) GDPR; il trattamento è necessario per il perseguimento all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Periodo conservazione dati:
- il dato è conservato per il tempo previsto dalla normativa in materia di Codice degli Appalti;
- 10 anni o diverso obbligo di legge Art. 2220 C.C.
Natura del conferimento:
- obbligatorio: il mancato trattamento da parte del Titolare di tali dati impedirà allo stesso di iscriverla all’interno dell’albo fornitori.
- obbligatorio: il mancato trattamento da parte del Titolare di tali dati per tale finalità impedirà il compimento delle attività di natura amministrativo-contabili che possono scaturire successivamente dall’inserimento nell’albo.

4. DESTINATARI

Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate al Titolare del trattamento, ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; -liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati); -gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, ecc.); - società del Gruppo Triennale; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare o contattando lo stesso agli indirizzi indicati al punto 1 della presente informativa.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’estero in Paesi Extra UE.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO | RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo una mail all’indirizzo privacy@triennale.org, o contattando il DPO all’indirizzo dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it). Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

Il Titolare informa che non vi è alcun processo decisionale automatizzato.                   

7. MODIFICA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

 

Data di aggiornamento: 17 dicembre 2019

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